СОЗДАВАЙТЕ БУДУЩЕЕ, А НЕ УСТРАНЯЙТЕ ПОСЛЕДСТВИЯ.

Организуйте деятельность так, чтобы ваши намерения воплощались в реальности.

Административная шкала, финансовая система и План организации — вместе с административными тренировочными упражнениями для развития управленческих способностей.

Создать систему управленияКак это работает?

Закрытый запуск · доступ по приглашению

info@kasta.kz
Мощь технологии администрирования, усиленная ИИ
  1. Цель
  2. Решения
  3. Действия
  4. Результат
Волк на снежном гребне. За ним метель, впереди открывается маршрут в долину.

Проблема

Ваш бизнес —
это постоянная битва?

Авралы, конфликты, потери и невыполненные задачи заставляют руководителя снова и снова вмешиваться в работу команды. Время уходит на то, что уже случилось.

Когда все компоненты, имеющие отношение к организации, согласованы, деятельность достигает поставленных целей.

От неопределённости к ясному маршруту

Одинокий волк смотрит со снежного гребня на долину перед рассветом.

Философия технологии

Сначала создайте условия победы.
Потом действуйте.

До начала работы определите цель, необходимые ресурсы, способ достижения и то, как будет организовано исполнение. Так команда понимает, куда движется и что ей для этого нужно.

Высший уровень управления — создавать будущее, а не постоянно бороться с последствиями.

Два направления

Намерение + организация = реализация

Управление требует и организованной деятельности, и способности руководителя провести замысел в жизнь.

Организация деятельности

Шкала задаёт направление, финансовая система помогает распределить ресурсы, а План организации связывает функции и ответственность с общим продуктом.

Способность руководителя

Административные упражнения помогают тренировать формулирование намерения, его передачу команде и доведение действий до результата.

Административная шкала

Долгосрочная цель

Бытийность · сфера вашего влияния

Это распространение вашей бытийности или влияния на мир, создающее в нём желаемые качества, ведущие к наибольшему благу для всех

  1. Замысел
  2. Оргполитика
  3. Стратегия
  4. Программы
  5. Проекты
  6. Приказы
  7. Идеальная картина
  8. Статистики

Ценный конечный продукт

ЦКП — законченный результат, который приносит пользу другим. Его можно передать и получить взамен поддержку. Через такие результаты долгосрочная цель воплощается в реальном мире.

Как меняется весь лес

Присутствие волков может изменить привычные маршруты оленей и места их кормёжки. Там, где стада реже объедают молодые побеги, у ив и осин больше шансов вырасти. Под их ветвями птицы и звери находят укрытие. Так польза распространяется дальше.

Лесу нужны волки. Миру нужны те, кто видит целое и берёт за него ответственность.

Элементы расположены по относительной важности. Связи показывают, что нужно согласовать, и не задают порядок разработки.

Волчья стая следует по одной заснеженной тропе среди северных елей.

План организации

Организация, которая производит нужный результат

План начинается с ценного конечного продукта (ЦКП). Определите подпродукты, линии работы и ответственные посты — терминалы. У каждой части организации появляется ясный вклад в общий результат.

В сервисе основой для этой работы служат раздел «Структура», посты и подпродукты.

Как продукт определяет структуру

  1. ЦКП
  2. Подпродукты
  3. Линии
  4. Терминалы
  5. План организации

Финансовая система

У денег — назначение.
У решений — ресурсы.

Финансовая система связывает движение денег с управленческими решениями. Она помогает планировать, чем обеспечить работу и какие обязательства учитывать.

Счета, фонды и резервы

Смотрите, где находятся средства и на что они предназначены.

Финансовое планирование (ФП)

Распределяйте доступные средства с учётом приоритетов и потребностей деятельности.

Заявки на приобретение

Согласовывайте потребности и источники финансирования.

Контроль финансового положения

Следите за операциями, поступлениями, расходами и обязательствами.

Два волка на повороте зимней лесной тропы: один смотрит вдоль маршрута, другой повернул голову к нему.

Административные ТУ · Admin TRs

Развивайте способность проводить намерения в жизнь

Руководителю важно сформулировать намерение, передать его команде, организовать исполнение и довести работу до законченного результата. Эти навыки отрабатывают в административных тренировочных упражнениях.

Упражнения — практическая часть методики, которую применяют вместе с инструментами сервиса.

Как это работает

Все инструменты работают на достижение одной цели

Шкала согласует решения с целью, План организации определяет функции и ответственность, финансовая система помогает управлять ресурсами. В упражнениях руководитель тренируется применять эти инструменты и доводить замысел до исполнения.

  1. Цель
  2. Организация
  3. Производство
  4. Обмен ЦКП
  5. Реализация

Схема показывает смысловую связь между компонентами технологии.

Для собственника

Система управления, направленная на реализацию ваших целей

Ясность направления

Понимать, к какому будущему вы стремитесь и какие продукты для этого нужны.

Организованное производство

Согласовывать функции, посты, линии и ответственность за результат.

Управляемость

Смотреть на статистики, оценивать положение дел и корректировать действия.

Управленческие способности

Практиковаться в том, как формулировать намерения и проводить их через команду.

Узкая цепочка волчьих следов ведёт по зимней тропе к просвету в лесу.

Практическое применение

Как технология применяется в деятельности

Работу можно начать с одного направления. Опишите, какой продукт должен получать клиент, свяжите его с общей целью, затем определите ответственные посты, нужные ресурсы и показатели. Упражнения помогают отработать передачу замысла команде и согласование исполнения.

Вопросы и ответы

Коротко о главном

Как получить доступ к системе?

Доступ по приглашению. Если у вас уже есть доступ, войдите в систему. По вопросам подключения напишите на info@kasta.kz.

Можно ли начать с административной шкалы?

Да. Начните с цели, замысла и ценного конечного продукта. Затем согласуйте с ними стратегию, программы и статистики.

Как финансовая система связана с управлением деятельностью?

Финансовое планирование, фонды и заявки помогают соотнести потребности деятельности с доступными средствами и принять решение о финансировании.

Для чего нужен План организации?

Чтобы определить, какие функции и посты отвечают за подпродукты и как их работа складывается в общий ценный конечный продукт.

Что такое административные тренировочные упражнения?

Практика, в которой руководитель отрабатывает формулирование намерения, его передачу другим людям и доведение действий до результата.

Нужно ли проходить тренировки для использования инструментов?

Для работы с доступными вашей организации инструментами достаточно приглашения и нужных прав. Тренировки посвящены тому, как применять их в управленческой работе.

Волчья стая на гребне над северной долиной, над горами открывается рассвет.

Для руководителей и их команд

Удерживайте цель –
создавайте будущее

Начните создавать систему управления, в которой цели, ресурсы, структура и управленческие действия работают на общий результат.

Создать систему управления

Закрытый запуск · доступ по приглашению

info@kasta.kz